Free work order templates
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Digital work order templates in a CMMS are ideal because they’re easy to update and always accessible. However, our free downloadable templates are a great place to start if you don’t have access to digital templates. Check out our collection of work order templates and start optimizing your workflows now.
Maintenance work orders
Our maintenance work order template is great for both recurring and one-off maintenance tasks. Whether you're tracking parts, labor, or both, this template makes it easy to calculate your project costs. Plug in the hours worked, hourly rates, parts needed, and tax rates—the template handles the math. You’ll have a clear, standardized way to log service requests, document maintenance needs, track progress, and record completed work.
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Service work orders
Our service work order template helps you capture all the vital information for a maintenance or repair work request, whether you're serving internal teams or external customers. It includes spaces for work descriptions, authorizations, your client's information, estimated hours, start date, completion date, and required parts. The template automatically calculates all costs, including taxes.
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Automotive work orders
Running an auto shop or managing a fleet? Our downloadable template is for you. From basic oil changes to complex repairs, keep everything organized for your technicians and clients. Add specific part numbers and set custom pricing with your desired margin. With fields for vehicle IDs, service history, and detailed task lists, this template provides everything you need to deliver top-notch service while keeping pristine records.
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Repair work orders
Whether you're fixing machines or structural components, our repair work order template helps your maintenance team track everything from initial scope to final completion—including payment details and all the parts and tools needed.We've also included a permission-to-enter section, making the template work for both onsite and offsite repairs.
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All work orders
Not sure which template you need? Our complete library of customizable work order forms has you covered, no matter what industry you're in. Download any basic work order template and adjust it to fit your needs. From equipment maintenance and facility repairs to client services and vehicle work, these free templates are perfect for getting organized.
MaintainX work orders vs. free work order templates: Choose the right solution for you
Work Order Template FAQs
¿Qué es un formulario de orden de trabajo?
Piense en los formularios de órdenes de trabajo como planos para sus proyectos de mantenimiento. En ellos se detallan todos los detalles necesarios para realizar un trabajo: quién está haciendo el trabajo, cuánto tiempo debe tardar e instrucciones paso a paso. Los formularios de órdenes de trabajo ayudan a mantener a todos informados y a garantizar que las tareas se completen correctamente.
¿Cuáles son las ventajas de las órdenes de trabajo digitales frente a las órdenes de trabajo en papel?
Las órdenes de trabajo digitales en un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) suponen un punto de inflexión para sus operaciones. Desde reducir la introducción manual de datos y los errores hasta mantener a todo el mundo conectado, ofrecen varios beneficios, entre los que se incluyen:
- Eficiencia y precisión mejoradas
- Accesibilidad y visibilidad mejoradas
- Beneficios ambientales
- Información basada en datos
What format should my work orders follow?
Work orders should include the following key components:
- Title: A clear and descriptive title for the maintenance task.
- Description: Detailed information about the work.
- Personnel: Names or roles of individuals responsible for the task.
- Schedule: Start and due dates, including any deadlines.
- Resources required: List of necessary tools, materials, and parts.
- Procedures: Step-by-step instructions or standard operating procedures to follow.
- Safety information: Any relevant safety guidelines or precautions.
- Approval signatures: Sections for necessary authorizations.
¿MaintainX tiene plantillas de órdenes de trabajo prediseñadas?
MaintainX tiene plantillas prediseñadas que facilitan las órdenes de trabajo. Sus técnicos pueden crear y completar trabajos rápidamente sin tener que empezar desde cero cada vez. Las plantillas vienen con campos rellenados previamente que ayudan a mantener la coherencia y a ahorrar tiempo en todos los trabajos de mantenimiento.
Más allá de eso, MaintainX ofrece una gestión digital de órdenes de trabajo que le brinda aún más control sobre los procesos. Nuestras órdenes de trabajo digitales lo ayudan a optimizar sus operaciones de mantenimiento, desde la asignación de tareas hasta el seguimiento del progreso, todo en un centro central. Dispondrá de visibilidad en tiempo real de cada tarea, lo que garantizará que nada pase desapercibido y que su equipo se mantenga sincronizado.
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