Cómo funciona
Puede configurar esta integración a través de Zapier, una herramienta que automatiza los flujos de trabajo mediante la conexión de aplicaciones, sin necesidad de escribir código. (Nota: es posible que se requiera un plan Zapier de pago). Como alternativa, tu recurso de TI o desarrollador o tu proveedor de servicios de integración externo pueden consultar el de MaintainX Documentación de la API y construya la integración para usted.
PASO 1:
Visita Zapier e inicia sesión en tu cuenta actual o crea una nueva.
PASO 2:
Zapier te permite configurar integraciones basadas en activadores y acciones (denominadas «Zaps»).
Por ejemplo, puedes crear un Zap que permita a tu equipo guardar campos seleccionados de las inspecciones de MaintainX completadas en filas de hojas de cálculo en Google Sheets:
Selecciona la aplicación y el evento desencadenantes:
- Aplicación = MaintainX
- Evento = Cambio de estado de la orden de trabajo
A continuación, selecciona la aplicación de acción y el evento:
- Aplicación = Hojas de cálculo de Google
- Evento = Crear fila de hoja de cálculo
Sigue las instrucciones de Zapier para conectar MaintainX con tu hoja de cálculo de Google.
PASO 3:
Pon a prueba tu Zap. Comprueba que el disparador y la acción estén configurados correctamente. Cambia el nombre de tu Zap para que pueda identificarse fácilmente en Zapier.
PASO 4:
Publica tu Zap. Sus equipos pueden estar seguros de que los datos de sus inspecciones estarán disponibles tanto en MaintainX como en Google Sheets.
Nota: Se puede acceder a los activadores y acciones adicionales a través de los menús desplegables de Zapier. Sigue las instrucciones para lograr la integración deseada con MaintainX.
Requerimientos
- Debes tener un plan de Google Workspace.
- Debe tener una hoja de cálculo de Google configurada para capturar los datos de las inspecciones.
- Debe tener el plan Premium o Enterprise de MaintainX.
Preguntas frecuentes
Varios miembros del equipo deben acceder a los datos de las inspecciones en Google Sheets. ¿Todos ellos también necesitan cuentas de MaintainX?
No, las cuentas de MaintainX no son necesarias para que los miembros del equipo accedan a los datos de Google Sheets. Solo requieren acceso a la hoja de cálculo de Google específica donde se almacenan los datos de tus inspecciones.
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