Cómo funciona
Puede configurar esta integración a través de Zapier, una herramienta que automatiza los flujos de trabajo mediante la conexión de aplicaciones, sin necesidad de escribir código. (Nota: es posible que se requiera un plan Zapier de pago). Como alternativa, tu recurso de TI o desarrollador o tu proveedor de servicios de integración externo pueden consultar el de MaintainX Documentación de la API y construya la integración para usted.
PASO 1:
Crea un nuevo canal de Slack destinado a las solicitudes de mantenimiento.
PASO 2:
Visita Zapier e inicia sesión en tu cuenta actual o crea una nueva.
PASO 3:
Zapier te permite configurar integraciones basadas en activadores y acciones (denominadas «Zaps»).
Por ejemplo, puedes crear un Zap que permita a tu equipo generar solicitudes de trabajos de mantenimiento en MaintainX directamente desde los nuevos mensajes del canal de Slack:
Selecciona la aplicación y el evento desencadenantes:
- Aplicación = Slack
- Evento = Mensajes nuevos publicados en el canal
A continuación, selecciona la aplicación de acción y el evento:
- Aplicación = MaintainX
- Evento = Crear solicitud de trabajo
Sigue las instrucciones de Zapier para conectar MaintainX y Slack.
PASO 4:
Pon a prueba tu Zap. Comprueba que el disparador y la acción estén configurados correctamente. Cambia el nombre de tu Zap para que pueda identificarse fácilmente en Zapier.
PASO 5:
Publica tu Zap. Haz saber a tus equipos que pueden enviar solicitudes de mantenimiento en tu nuevo canal de Slack y los detalles se enviarán automáticamente a MaintainX para que tu equipo de mantenimiento los revise.
Nota: Se puede acceder a los activadores y acciones adicionales a través de los menús desplegables de Zapier. Sigue las instrucciones para lograr la integración deseada con MaintainX.
Requerimientos
- Debes tener un plan de Slack.
- Debes tener un canal de Slack configurado para recibir solicitudes de mantenimiento.
- Debe tener el plan Premium o Enterprise de MaintainX.
Preguntas frecuentes
Sí, puede revisar y aprobar o rechazar la solicitud de mantenimiento en MaintainX. Si se aprueba la solicitud, puede asignarla a un equipo o a un técnico específico y supervisar el progreso de principio a fin.
No, los solicitantes no necesitan una cuenta de MaintainX. Solo necesitan acceder a Slack y a tu canal de Slack para enviar solicitudes de mantenimiento.