El mejor software de gestión de mantenimiento

La gestión del mantenimiento es un aspecto crucial para que las operaciones funcionen sin problemas, ya sea que esté supervisando una planta de fabricación, una flota de vehículos o una red de instalaciones. Se trata de mucho más que simplemente arreglar las cosas cuando se rompen. La gestión del mantenimiento se basa en el enfoque global del mantenimiento, ya sea para evitar que se produzcan averías o para prepararse para solucionarlas cuando se produzcan. Con una gestión del mantenimiento eficaz, no solo podrá reducir el tiempo de inactividad, sino también prolongar la vida útil de sus activos y optimizar sus gastos.

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Con el auge de las soluciones digitales, el mercado ahora está inundado de opciones de software de gestión del mantenimiento, cada una de las cuales promete mejorar la eficiencia y reducir los costos. Sin embargo, no todo el software se crea de la misma manera, y elegir el software incorrecto puede generar un desperdicio de recursos, equipos frustrados y problemas sin resolver. Navegar por este abarrotado mercado para encontrar la solución adecuada para su organización es clave para lograr operaciones optimizadas y unos resultados más saludables.

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Aquí, exploramos las mejores opciones de software de gestión del mantenimiento del mercado y lo guiamos a través de los pasos para seleccionar la que tenga más sentido para usted. Dispondrá de los conocimientos que necesita para tomar una decisión que le ayude a optimizar sus recursos, a mantener a su equipo funcionando sin problemas y a gestionar cualquier problema.

¿Qué es el software de gestión del mantenimiento?

El software de gestión del mantenimiento permite a los usuarios optimizar sus procesos de mantenimiento con funciones como programación de mantenimiento preventivo, seguimiento del rendimiento de los activos, seguimiento de órdenes de trabajo, informes y más. Cuando se usa correctamente, el software de gestión del mantenimiento puede ayudar a los equipos a reducir el tiempo de inactividad, mantener registros precisos y optimizar los programas de mantenimiento. Al centralizar y automatizar estas tareas, las organizaciones pueden tomar decisiones más informadas, mejorar la productividad y ahorrar en costos de mantenimiento.

Las 7 mejores soluciones de gestión y programación del mantenimiento

Si está buscando software de gestión de mantenimiento, encontrará una gran cantidad de opciones entre las que elegir. Sin embargo, no se deje intimidar. Claro, puede resultar difícil saber por dónde empezar, pero hemos elaborado una lista de las siete mejores soluciones de gestión del mantenimiento que existen en la actualidad. Vamos a sumergirnos.

1. Mantener X

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MaintainX ofrece una plataforma de administración fácil de usar y que prioriza los dispositivos móviles operaciones de mantenimiento. Incluye funciones para órdenes de trabajo digitales, gestión de activos, gestión de inventario, informes y análisis en tiempo real. También ofrece la mejor experiencia técnica, lo que facilita el registro y la finalización del trabajo. Con servicios de implementación expertos, MaintainX también ofrece la rentabilidad más rápida del mercado.

Puntos fuertes clave

• Facilidad de uso
• Funcionalidad que prioriza los dispositivos móviles
• Flujos de trabajo impulsados por IA
• Informes e información en tiempo real
• Soporte 24/7
• Integración perfecta con otros sistemas, como SAP

2. Mantenimiento

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Mantenimiento es una solución de CMMS que prioriza los dispositivos móviles diseñada para ayudar a los equipos de mantenimiento a mejorar su eficiencia. Ofrece funciones de gestión de órdenes de trabajo, programación de mantenimiento preventivo, gestión de activos y elaboración de informes.

Puntos fuertes clave

• Sólidas capacidades móviles
• Programación del mantenimiento preventivo
• Gestión de órdenes de trabajo
• Interfaz fácil de usar

3. Arreglar

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Fiix es un CMMS basado en la nube que ayuda a las organizaciones a gestionar sus operaciones de mantenimiento mediante la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, la gestión de activos y potentes análisis.

Puntos fuertes clave

• Integración con dispositivos de IoT
• Programación del mantenimiento preventivo
• Perspectivas impulsadas por la IA

4. Pintura

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pintura, que forma parte de Fluke Corporation, ofrece una plataforma CMMS versátil que admite la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, el seguimiento de activos y la gestión de inventario.

Puntos fuertes clave

• Interfaz personalizable
• Capacidades de informes
• Sólidas opciones de integración

5. CMMS Hippo

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Hippo CMMS es conocido por su interfaz sencilla e intuitiva. Ofrece funciones para la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, la gestión de activos y el control de inventario.

Puntos fuertes clave

• Implementación sencilla
• Sólida atención al cliente
• Rentable para pequeñas y medianas empresas

6. Limble CMS

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Limble El CMMS está diseñado para agilizar las operaciones de mantenimiento con funciones como la gestión de órdenes de trabajo, la programación del mantenimiento preventivo, la gestión de activos y la generación de informes en tiempo real.

Puntos fuertes clave

• Diseño fácil de usar
• Aplicación móvil sólida
• Sólida atención al cliente

7. Manager Plus

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ManagerPlus, parte de iOffice, ofrece una solución integral de administración del mantenimiento con funciones para la administración de órdenes de trabajo, el mantenimiento preventivo, el seguimiento de activos y el análisis.

Puntos fuertes clave

• Integración con otros sistemas empresariales
• Potentes herramientas de elaboración de informes
• Escalabilidad para grandes empresas

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Caso práctico: SanTan Brewing Co. utiliza MaintainX para abrir la gestión del mantenimiento

Cómo elegir el mejor sistema de gestión del mantenimiento para sus necesidades

Incluso con las opciones reducidas, puede resultar complicado determinar qué sistema es el más adecuado para usted. Lo importante a tener en cuenta es que no existe un enfoque único para todos. La mejor opción para usted dependerá de su situación y necesidades únicas. Con esto en mente, hemos elaborado un enfoque estructurado que puede aplicar para evaluar las opciones de software de gestión del mantenimiento disponibles en el mercado.

Comprenda sus necesidades y objetivos

Antes que nada, deberías obtener respuestas a algunas preguntas clave. ¿Qué problemas busca resolver con el software de gestión del mantenimiento? ¿Quiere reducir el tiempo de inactividad? ¿O también le gustaría facilitar la colaboración remota entre los miembros de su equipo? ¿Necesitas funciones de generación de informes? Establecer tus prioridades de antemano te ayudará a concentrarte en las funciones que más importan.

Priorice la facilidad de uso

Independientemente de lo que decidas, querrás asegurarte de que tu equipo pueda realizar una transición sin problemas. Un software difícil de usar solo ampliará la curva de aprendizaje de su equipo y probablemente reducirá la adopción por parte de los usuarios, lo que va en contra del objetivo de adquirir el software desde el principio.

Busque la integración con los sistemas existentes

El mejor software de gestión del mantenimiento debe integrarse perfectamente con sus sistemas actuales, como los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de inventario y las herramientas de programación de la producción. Esta conectividad ayuda a optimizar las operaciones y evita los silos de datos, lo que le brinda una visión completa de sus actividades de mantenimiento.

Tenga en cuenta el costo total de propiedad

La compra inicial es una cosa, pero las soluciones de software suelen tener costos a largo plazo que abarcan la implementación, la capacitación, el soporte, las actualizaciones y más. Comprender el costo total de propiedad le ayuda a evitar gastos inesperados y garantiza que la solución se ajuste a su presupuesto a largo plazo.

Investigue la reputación y la innovación de los proveedores

Elija un proveedor de software con una sólida trayectoria en la industria y un compromiso con la mejora continua. Busca las opiniones de los clientes en los mercados de aplicaciones y en sitios de reseñas de terceros, como G2. Busque proveedores que sean conocidos por su confiabilidad, atención al cliente e innovación, ya que estas cualidades ayudarán a garantizar que su sistema evolucione según sus necesidades.

Evalúe la escalabilidad y la flexibilidad

A medida que su empresa crezca, querrá asegurarse de no tener que volver al mercado en busca de un nuevo software que satisfaga sus necesidades. Asegúrese de que el software que elija pueda crecer con su empresa y adaptarse a las necesidades cambiantes. Una solución escalable y flexible le permitirá agregar nuevos usuarios, activos o funcionalidades sin necesidad de una revisión completa del sistema, lo que garantiza que siga siendo relevante a medida que sus operaciones se expandan.

Software de gestión de mantenimiento bien hecho con el CMMS de MaintainX

MaintainX es un CMMS que ofrece una gama de funciones para optimizar sus operaciones y procesos. Optimice sus recursos y optimice la gestión del mantenimiento con:

Órdenes de trabajo digitales

• Cree y asigne órdenes de trabajo en una plataforma centralizada.
• Atender solicitudes de trabajo puntuales.
• Realice un seguimiento de las tareas de mantenimiento y comparta actualizaciones en tiempo real directamente desde la planta.
• Capture los datos de las órdenes de trabajo más fácilmente con plantillas prellenadas, seguimiento del tiempo, firmas y campos obligatorios.

Programación de mantenimiento

• Programe las tareas de mantenimiento preventivo con antelación.
• Utilice recordatorios automáticos y órdenes de trabajo recurrentes para garantizar que los técnicos realicen el mantenimiento a tiempo.
• Utilice la programación basada en la carga de trabajo con información sobre la mano de obra para asignar el trabajo de acuerdo con la capacidad del personal.
• Programe el mantenimiento en función de las lecturas del medidor.

Flujos de trabajo impulsados por IA

• Crear mejores procedimientos operativos estándar más rápido con una generación de procedimientos basada en inteligencia artificial.
• Minimice los errores humanos con la detección de anomalías basada en inteligencia artificial.
• Capture más datos de órdenes de trabajo grabando notas de voz y dejando que la IA las transcriba.

Gestión de activos y equipos

• Realice un seguimiento del rendimiento, el estado y el historial de los activos.
• Mejore la confiabilidad en todos los sitios con información sobre los activos basada en datos.
• Acceda a los registros de mantenimiento completos de cada activo.
• Escanea códigos de barras y códigos QR para encontrar los activos correctos sobre el terreno y ver al instante todo su historial.

Gestión del inventario de piezas

• Obtenga visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario.
• Vea y comparta fácilmente el inventario de piezas en sus instalaciones.
• Crea alertas automatizadas cuando hay poco stock y haz tus pedidos a tiempo.
• Gestione los datos de los proveedores en una ubicación centralizada.
• Lleve un registro de las piezas con códigos de barras y códigos QR.
• Reduzca los costos de transporte mediante el uso de información basada en datos para pedir solo lo que necesita.

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